ELMAS GRUP Lojistik

�ELMAS GRUP LOJ�ST�K TA�IMACILIK DEPOLAMA DA�ITIM VE T�CARET ANON�M ��RKET�

K��SEL VER�LER�N KORUNMASI VE ��LENMES� HAKKINDA B�LG�LEND�RME METN�

�

Elmas Grup lojistik A.�. 6698 ki�isel verilerin korunmas� kanunu kapsam�nda her t�rl� ki�isel verilerinizi ��uygun olarak g�vence alt�na almaktad�r.

�� s�re�lerimizde Tedarikci ve i� ortaklar�m�z dahil elmas grup lojistik ile ili�kili t�m �ah�slara ait her t�rl� ki�isel verileri 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanununa g�re ve mevzuatta �ng�r�len s�n�rlar dahilinde i�lemekteyiz.

KI�ISEL VERILERINIZIN ��LENME AMA�LARI VE HUKUKI SEBEPLER�

Elmas Grup lojistik A.�. Ki�isel verilerinizi, 6698 say�l� Ki�isel Verilerin Korunmas� Kanunu kapsam�nda �Veri Sorumlusu� s�fat� ile a�a��da kapsam� a��klanan �ekilde i�leyebilmektedir.

�

Elmas Grup Lojistik A.�. taraf�ndan hukuka uygun �e�itli vas�talar ile bilginiz ve onay�n�z d�hilinde toplanan ki�isel veriler (Ad�n�z, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaran�z veya web sitemize ula��rken kulland��n�z bilgisayar�n IP adresi gibi veriler olabilir) Ki�isel verilerin tamamen veya k�smen otomatik olan ya da herhangi bir veri kay�t sisteminin par�as� olmak kayd�yla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanmas�, muhafaza edilmesi, de�i�tirilmesi, yeniden d�zenlenmesi, a��klanmas�, aktar�lmas�, devral�nmas�, elde edilebilir h�le getirilmesi, s�n�fland�r�lmas� ya da kullan�lmas�n�n engellenmesi gibi veriler �zerinde ger�ekle�tirilen her t�rl� i�lem ki�isel verilerin i�lenmesidir.

�

Elmas Grup lojistik A.�. �ve �irketimizle i� ili�kisi i�erisinde olan ki�ilerin hukuki ve ticari g�venli�inin sa�lanmas�, �irket�in insan kaynaklar� ve istihdam politikalar�n�n y�r�t�lmesinin temini, ticari ve i� stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanmas� ama�lar�yla KVKK madde 5 ve madde 6� da d�zenlenen �artlara uygun �ekilde i�lenebilecektir.

Ki�isel verilerin i�lenme �artlar�

MADDE 5- (1) Ki�isel veriler ilgili ki�inin a��k r�zas� olmaks�z�n i�lenemez.

(2) A�a��daki �artlardan birinin varl�� h�linde, ilgili ki�inin a��k r�zas� aranmaks�z�n ki�isel verilerinin i�lenmesi m�mk�nd�r:

a) Kanunlarda a��k�a �ng�r�lmesi.

b) Fiili imk�ns�zl�k nedeniyle r�zas�n� a��klayamayacak durumda bulunan veya r�zas�na hukuki ge�erlilik tan�nmayan ki�inin kendisinin ya da bir ba�kas�n�n hayat� veya beden b�t�nl��n�n korunmas� i�in zorunlu olmas�.

c) Bir s�zle�menin kurulmas� veya ifas�yla do�rudan do�ruya ilgili olmas� kayd�yla, s�zle�menin taraflar�na ait ki�isel verilerin i�lenmesinin gerekli olmas�.

�) Veri sorumlusunun hukuki y�k�ml�l��n� yerine getirebilmesi i�in zorunlu olmas�.

d) �lgili ki�inin kendisi taraf�ndan alenile�tirilmi� olmas�.

e) Bir hakk�n tesisi, kullan�lmas� veya korunmas� i�in veri i�lemenin zorunlu olmas�.

f) �lgili ki�inin temel hak ve �zg�rl�klerine zarar vermemek kayd�yla, veri sorumlusunun me�ru menfaatleri i�in veri i�lenmesinin zorunlu olmas�.

�zel nitelikli ki�isel verilerin i�lenme �artlar�

MADDE 6- (1) Ki�ilerin �rk�, etnik k�keni, siyasi d��ncesi, felsefi inanc�, dini, mezhebi veya di�er inan�lar�, k�l�k ve k�yafeti, dernek, vak�f ya da sendika �yeli�i, sa�l��, cinsel hayat�, ceza mahk�miyeti ve g�venlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri �zel nitelikli ki�isel veridir.

(2) �zel nitelikli ki�isel verilerin, ilgilinin a��k r�zas� olmaks�z�n i�lenmesi yasakt�r.

�(3) Birinci f�krada say�lan sa�l�k ve cinsel hayat d��ndaki ki�isel veriler, kanunlarda �ng�r�len h�llerde ilgili ki�inin a��k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir. Sa�l�k ve cinsel hayata ili�kin ki�isel veriler ise ancak kamu sa�l��n�n korunmas�, koruyucu hekimlik, t�bb� te�his, tedavi ve bak�m hizmetlerinin y�r�t�lmesi, sa�l�k hizmetleri ile finansman�n�n planlanmas� ve y�netimi amac�yla, s�r saklama y�k�ml�l�� alt�nda bulunan ki�iler veya yetkili kurum ve kurulu�lar taraf�ndan ilgilinin a��k r�zas� aranmaks�z�n i�lenebilir.

(4) �zel nitelikli ki�isel verilerin i�lenmesinde, ayr�ca Kurul taraf�ndan belirlenen yeterli �nlemlerin al�nmas� �artt�r.

�

Elmas Grup lojistik A.�. Ki�isel verilerinizin hukuka ayk�r� olarak i�lenmesinin ve verilerinize hukuka ayk�r� olarak eri�ilmesinin �nlenmesi ve ki�isel verilerinizin g�venli bir �ekilde muhafaza edilmesi amac�yla her t�rl� gerekli teknik ve idari tedbir almaktad�r.

�

�� KI�ISEL VERILERIN AKTARILMASI VE PAYLA�ILMASI

Elmas Grup lojistik A.�. taraf�ndan Toplanan ki�isel verileriniz, i� ortaklar�m�za, tedarik�ilerimize, grup �irketlerimize, �irket yetkililerine, Sosyal G�venlik Kurumu gibi otoriteler, bakanl�klar, yarg� mercileri, kurumun hizmet ald�� bankalar gibi yetkili kamu kurum ve kurulu�lar�, sigorta �irketleri ile payla��labilecektir.

Elmas Grup lojistik A.�. nin �ki�isel verilerin payla��lmas�n da ki amac� tahdidi olmamak �zere ticari faaliyetlerinin s�rd�r�lmesi ile insan kaynaklar� s�re�lerinin ve istihdam politikalar�n�n y�netilmesidir.

KVKK madde 8 ve madde 9�da belirtilen �artlara uygun �ekilde ve kanunun izin verdi�i �l��de istisnalar dikkate al�narak payla��labilecektir.

Ki�isel verilerin aktar�lmas�

MADDE 8- (1) Ki�isel veriler, ilgili ki�inin a��k r�zas� olmaks�z�n aktar�lamaz.

(2) Ki�isel veriler;

a) 5 inci maddenin ikinci f�kras�nda,

b) Yeterli �nlemler al�nmak kayd�yla, 6 nc� maddenin ��nc� f�kras�nda,

belirtilen �artlardan birinin bulunmas� h�linde, ilgili ki�inin a��k r�zas� aranmaks�z�n aktar�labilir.

(3) Ki�isel verilerin aktar�lmas�na ili�kin di�er kanunlarda yer alan h�k�mler sakl�d�r.

Ki�isel verilerin yurt d��na aktar�lmas�

MADDE 9- (1) Ki�isel veriler, ilgili ki�inin a��k r�zas� olmaks�z�n yurt d��na aktar�lamaz.

(2) Ki�isel veriler, 5 inci maddenin ikinci f�kras� ile 6 nc� maddenin ��nc� f�kras�nda belirtilen �artlardan birinin varl�� ve ki�isel verinin aktar�laca�� yabanc� �lkede;

a) Yeterli koruman�n bulunmas�,

b) Yeterli koruman�n bulunmamas� durumunda T�rkiye�deki ve ilgili yabanc� �lkedeki veri sorumlular�n�n yeterli bir korumay� yaz�l� olarak taahh�t etmeleri ve Kurulun izninin bulunmas�,

kayd�yla ilgili ki�inin a��k r�zas� aranmaks�z�n yurt d��na aktar�labilir.

(3) Yeterli koruman�n bulundu�u �lkeler Kurulca belirlenerek ilan edilir ��(4) Kurul yabanc� �lkede yeterli koruma bulunup bulunmad��na ve ikinci f�kran�n (b) bendi uyar�nca izin verilip verilmeyece�ine;

a) T�rkiye�nin taraf oldu�u uluslararas� s�zle�meleri,

b) Ki�isel veri talep eden �lke ile T�rkiye aras�nda veri aktar�m�na ili�kin kar��l�kl�l�k durumunu,

c) Her somut ki�isel veri aktar�m�na ili�kin olarak, ki�isel verinin niteli�i ile i�lenme ama� ve s�resini,

�) Ki�isel verinin aktar�laca�� lkenin konuyla ilgili mevzuat� ve uygulamas�n�,

d) Ki�isel verinin aktar�laca�� lkede bulunan veri sorumlusu taraf�ndan taahh�t edilen �nlemleri,

de�erlendirmek ve ihtiya� duymas� h�linde, ilgili kurum ve kurulu�lar�n g�r��n� de almak suretiyle karar verir.

(5) Ki�isel veriler, uluslararas� s�zle�me h�k�mleri sakl� kalmak �zere, T�rkiye�nin veya ilgili ki�inin menfaatinin ciddi bir �ekilde zarar g�rece�i durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kurulu�unun g�r�� al�narak Kurulun izniyle yurt d��na aktar�labilir.

(6) Ki�isel verilerin yurt d��na aktar�lmas�na ili�kin di�er kanunlarda yer alan h�k�mler sakl�d�r.

�

�� KI�ISEL VERI SAHIBI OLARAK HAKLARINIZ

�

Ki�isel veri koruma kanunu� nun 11. Maddesinde ki�isel veri sahibinin haklar� aras�nda bilgi talep etme de say�lm��t�r Bu kapsamda, Anayasa�n�n 20. ve KVKK�n�n 11. maddelerine uygun olarak ki�isel veri sahibinin bilgi talep etmesi durumunda gerekli bilgilendirmeyi Elmas Grup lojistik A.� yapmaktad�r.

�

KVKK kapsam�ndaki haklar�n�za ili�kin Bilgi taleplerinizi �ahsen veya mevzuata uygun olarak ileti�im adresimize iadeli taahh�tl� mektup ile iletebilirsiniz.

�

Kanun �er�evesinde en ge� 30 g�n i�erisinde taraf�n�za yaz�l� olarak ya da elektronik ortamda cevap verilecektir. Talebiniz �cretsiz olarak ger�ekle�tirilecek olup, KVKK Kanununun 13. Maddesinde de belirtildi�i �zere yap�lacak i�lemlerin ayr�ca bir maliyet gerektirmesi halinde, Ki�isel Verileri Korumu Kurulu taraf�nca belirlenen tarifedeki �cret al�nabilecektir.

�

�lgili ki�inin haklar�

MADDE 11- (1) Herkes, veri sorumlusuna ba�vurarak kendisiyle ilgili;

a) Ki�isel veri i�lenip i�lenmedi�ini ��renme,

b) Ki�isel verileri i�lenmi�se buna ili�kin bilgi talep etme,

c) Ki�isel verilerin i�lenme amac�n� ve bunlar�n amac�na uygun kullan�l�p kullan�lmad��n� ��renme,

�) Yurt i�inde veya yurt d��nda ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ileri bilme,

d) Ki�isel verilerin eksik veya yanl�� i�lenmi� olmas� h�linde bunlar�n d�zeltilmesini isteme,

e) 7 nci maddede �ng�r�len �artlar �er�evesinde ki�isel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

f) (d) ve (e) bentleri uyar�nca yap�lan i�lemlerin, ki�isel verilerin aktar�ld�� nc� ki�ilere bildirilmesini isteme,

g) ��lenen verilerin m�nhas�ran otomatik sistemler vas�tas�yla analiz edilmesi suretiyle ki�inin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya ��kmas�na itiraz etme,

�) Ki�isel verilerin kanuna ayk�r� olarak i�lenmesi sebebiyle zarara u�ramas� h�linde zarar�n giderilmesini talep etme,

haklar�na sahiptir.

Veri sorumlusuna ba�vuru

MADDE 13- (1) �lgili ki�i, bu Kanunun uygulanmas�yla ilgili taleplerini yaz�l� olarak veya Kurulun belirleyece�i di�er y�ntemlerle veri sorumlusuna iletir.

(2) Veri sorumlusu ba�vuruda yer alan talepleri, talebin niteli�ine g�re en k�sa s�rede ve en ge� otuz g�n i�inde �cretsiz olarak sonu�land�r�r. Ancak, i�lemin ayr�ca bir maliyeti gerektirmesi h�linde, Kurulca belirlenen tarifedeki �cret al�nabilir.

(3) Veri sorumlusu talebi kabul eder veya gerek�esini a��klayarak reddeder ve cevab�n� ilgili ki�iye yaz�l� olarak veya elektronik ortamda bildirir. Ba�vuruda yer alan talebin kabul edilmesi h�linde veri sorumlusunca gere�i yerine getirilir. Ba�vurunun veri sorumlusunun hatas�ndan kaynaklanmas� h�linde al�nan �cret ilgiliye iade edilir.

�

�� �LET��M B�LG�LER�M�Z

�

Elmas Grup Lojistik Genel M�d�rl�k Adres

1474 Sokak No:1 K:3 Alsancak-�ZM�R

Elmas Grup Lojistik Necdet Elmaso�lu Lojistik merkez Adres

Ankara Asfalti Akalan K�y� Kemalpasa-IZMIR